Делопроизводитель( ЛЕОНИ РУС )

28 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "ЛЕОНИ РУС"

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее адресатам или исполнителям
• Регистрация внутренней распорядительной документации, рассылка ее исполнителям
• Прием и передача информации по телефону, факсу, электронной почте
• Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам
• Организация почтовой рассылки, в том числе и экспресс-почтой
• Организация электронной рассылки утвержденных документов, требующих ознакомления работников
• Ведение и актуализация электронной базы данных по утвержденным документам
• Организация хранения документов, поступивших в архив
• Приемка и регистрация документов, законченных делопроизводством и от структурных подразделений
• Подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива
• Подготовка исходящих служебных писем по запросу руководителей подразделений
• Умение работать в ИС 1С документооборот
• Планирование, отслеживание запасов, заказ, приём, хранение, и выдача канцтоваров на основании заявок
• Ведение учета выдачи/использования канцтоваров всеми департаментами

Требования:

• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства
• Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
• Требование к работе с персональными данными

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет, дотация на питание;
• Корпоративный транспорт